حساب امانی هدف است. این شیوه‌ای است که دفتر شما از آن محافظت می‌کند.

تنها عادتی که بیشتر کلاهبرداری‌های حواله‌ی حساب امانی را متوقف می‌کند یک تماس تلفنی است که دفتر شما هر بار به یک شکل برقرار می‌کند - با شماره‌ای که از پیش داشتید، نه شماره‌ی داخل ایمیل. این را به‌عنوان یک قاعده‌ی نوشته‌شده بپذیرید، نه یک نیتِ خوب. هرکس که می‌تواند وجوه را آزاد کند باید بتواند آن را از حفظ بگوید.

اگر یک صندوق ایمیل به خطر بیفتد، یک پرونده‌ی ممتاز از ساختمان بیرون برود، یا یک حواله به دست یک دزد برسد، ساعت اول مهم است و هراس دشمن است. این آمادگیِ عملی است تا دفتر شما به‌جای یخ‌زدن به ترتیب حرکت کند - مشاوره‌ی حقوقی نیست، و جای مشاور حقوقی خودتان، راهنماییِ LSO یا تعهدات LawPRO شما را نمی‌گیرد. این پاسخ‌ها را همین حالا که آرام است تصمیم بگیرید.

جعل خوب است، اما هرگز بی‌نقص نیست - اعتبار دفتر شما را وام می‌گیرد و چیزهای کوچک را اشتباه می‌کند. به کل دفتر، وکلا و کارکنان اداری، بیاموزید که روی هر چیزی که پول جابه‌جا می‌کند یا یک پرونده را آزاد می‌کند آهسته شوند و دنبال این نشانه‌های مشخص بگردند. هیچ‌کدام به‌تنهایی مدرک نیست؛ دو یا سه تا با هم یعنی پیش از عمل از کانالِ جداگانه تأیید کنید.

یک چک‌لیست روی دیوار فقط زمانی رفتار را تغییر می‌دهد که دفتر واقعاً آن را زیر کمی فشار تمرین کرده باشد. این کاری است که The Cyber Fire Drill می‌کند - یک تمرینِ زنده، در محل، واقعی‌اما‌ایمن از همان حمله‌های بالا، اجراشده با تیم واقعی شما، تحت NDA، بدون بدافزار، بدون پرونده‌ی واقعیِ مشتری، و بدون اینکه کسی نام‌برده و شرمنده شود. آدم‌ها آنچه را زندگی کرده‌اند به‌خاطر می‌سپارند، نه آنچه را سرسری خوانده‌اند.

ساخته‌شده برای دفاتر حقوقیِ کوچک و بوتیکِ انتاریو. این را چاپ کنید، در جلسه‌ی بعدی دفتر مرورش کنید، و رویه‌ی تأیید را کنار میزی که وجوه امانی جابه‌جا می‌شوند بچسبانید. این آمادگیِ عملی است، نه مشاوره‌ی حقوقی - تعهدات مشخص LSO، LawPRO و حریم خصوصی خود را با مشاور حقوقی و بیمه‌گر خود تأیید کنید.